Frankfurt/Main 2014

Im Januar 2014 ereilte uns der Hilferuf eines der global operierenden Immobilien-Verwaltungsunternehmen im Markt der deutschen Gewerbemakler und Gewerbeverwaltungen aus Frankfurt/Main.

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Ein Mieter hatte den Nebenkostenabrechnungen für die Jahre 2011 und 2012 widersprochen und hielt jeweils eine 6-stellige Summe zurück.

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consido Estate bekam die Aufgabe, die Abrechnungen der beiden Jahre auf Ihre Nachhaltigkeit/Belastbarkeit im Falle eines Gerichtsprozesses zu begutachten.

Leider stellte es sich schnell heraus, dass die Abrechnungen in dieser Form selbst für Spezialisten kaum nachvollziehbar waren.

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Daraufhin wurde consido Estate beauftragt, die Nebenkostenabrechnungen verständlich und nachvollziehbar zu überarbeiten und als neue Anlage für die Kostenabrechnung der Jahre 2011 bzw. 2012 nachzureichen. Dafür wurde aus den Buchungsprotokollen der "SAP" Einzelkontennachweise, Rechnungsaufteilungen usw. erstellt. Zeitgleich wurde eine nachvollziehbare Matrix der Verteilerschlüssel des aus 5 Gebäuden bestehenden Bürokomplexes erstellt.

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Nachdem der Mieter durch diese Anlagen von einer Fälligkeit und Richtigkeit der Zahlung überzeugt war, erstellte consido für den Auftraggeber noch eine Übersicht, wie dieser in den Folgejahren bei den Abrechnungen zu verfahren hatte.